जमशेदपुर: उपायुक्त अनन्य मित्तल ने टाटा लीज, खेल एवं सामाजिक सुरक्षा कार्यालय का निरीक्षण किया. इस दौरान उन्होंने कार्यालय के कार्यों की समीक्षा की और मानव बल की उपस्थिति तथा दैनिक उपस्थिति पंजी का अवलोकन किया. उन्होंने स्पष्ट निर्देश दिए कि कार्यालय की कार्यसंस्कृति में सुधार लाने की आवश्यकता है और कार्यों को समय पर निष्पादित किया जाए. साथ ही, सभी कार्यालयों में बायोमेट्रिक उपस्थिति का अनिवार्य रूप से पालन सुनिश्चित किया जाए.
महत्वपूर्ण रिकॉर्ड्स की जांच और दिशा-निर्देश
निरीक्षण के दौरान मित्तल ने आगत-निर्गत पंजी, रोकड़ पंजी, संचिका, सी.एन.सी रजिस्टर, स्टॉक रजिस्टर, इंडेक्स रजिस्टर सहित अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेजों का अवलोकन किया. उन्होंने कार्यालय के लिपिक से इन संचिकाओं को मंगवाया और पाया कि इनमें कुछ कमियाँ थीं. इस पर उन्होंने इन दस्तावेजों को अद्यतन करने और सरकारी नियमावली के अनुसार संचिकाओं का उचित संधारण करने के निर्देश दिए. इसके अलावा, सरकारी योजनाओं के क्रियान्वयन, व्यय तथा क्रय की गई सामग्रियों का रिकॉर्ड रखने और समय-समय पर वित्त विभाग और सरकार द्वारा दिए गए गाइडलाइन का पालन करने को कहा.
कार्यभार का सही वितरण और सफाई पर जोर
निरीक्षण के दौरान मित्तल ने कार्यालयों में उपलब्ध मानव श्रम बल और स्वीकृत मानव श्रम बल की जानकारी ली. इसके अलावा, कार्यों के बंटवारे का सही तरीका अपनाने के निर्देश दिए. उन्होंने कार्यालय परिसर की सफाई पर भी ध्यान देने की बात की और यह सुनिश्चित करने को कहा कि कार्यावधि का पूर्ण उपयोग कर कर्मचारियों को कार्य में सक्रिय रूप से योगदान देना चाहिए.
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