Jamshedpur: दस्तावेज़ों के रख-रखाव में लापरवाही नहीं चलेगी- DC अनन्य मित्तल

• उपायुक्त ने कहा – “रिकॉर्ड सही नहीं तो शासन की छवि भी धुंधली होती है”

जमशेदपुर: पूर्वी सिंहभूम जिले के उपायुक्त अनन्य मित्तल ने सरकारी कार्यालयों में दस्तावेजों के समुचित रखरखाव एवं नियमित संधारण को लेकर आयोजित समीक्षा बैठक में स्पष्ट निर्देश दिए कि सभी रिकॉर्ड्स का बेहतर और समय पर संधारण आवश्यक है. उपायुक्त मित्तल द्वारा सरकारी कार्यालयों में पंजी, संचिका एवं अन्य दस्तावेजों के रखरखाव को लेकर साप्ताहिक निरीक्षण किया जा रहा है. इसी कड़ी में दिए गए दिशा-निर्देशों के अनुपालन की समीक्षा के लिए विशेष अनुश्रवण बैठक आयोजित की गई. बैठक में स्थापना प्रभारी चंद्रजीत सिंह, विभिन्न कार्यालयों के प्रधान लिपिक व लिपिक उपस्थित थे.

बैठक में उपायुक्त ने आगत-निर्गत पंजी, रोकड़ पंजी, संचिका, सीएनसी रजिस्टर, स्टॉक रजिस्टर, इंडेक्स रजिस्टर सहित सभी आवश्यक रिकॉर्ड्स की नियमित संधारण पर जोर दिया. उन्होंने कहा कि इनका समय पर और व्यवस्थित रखाव न केवल कार्यकुशलता बढ़ाता है, बल्कि प्रशासनिक पारदर्शिता भी सुनिश्चित करता है.

जनसंपर्क और जवाबदेही की अपील

उपायुक्त ने निर्देश दिए कि कार्यालय में आने वाले लोगों को योजनाओं की जानकारी दी जाए, उनकी समस्याओं को सुना जाए और नियमानुसार समाधान किया जाए. साथ ही, सभी कर्मियों से कर्तव्यनिष्ठा एवं व्यवहार कुशलता बरतने की अपेक्षा जताई, ताकि आम जनता में सरकार और प्रशासन के प्रति विश्वास बना रहे.

 

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